Tetapkan kolom-kolom yang akan dicatat dalam sales journal, seperti nomor faktur, tanggal transaksi, nama pelanggan, jumlah barang, harga barang, total penjualan, dan metode pembayaran


Dalam menjalankan bisnis, penting untuk mencatat setiap transaksi penjualan yang dilakukan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan sales journal, atau buku jurnal penjualan. Sales journal ini berfungsi sebagai catatan yang menyimpan detail transaksi penjualan, sehingga memudahkan pemilik bisnis dalam melacak dan mengelola keuangan perusahaan.

Kolom-kolom yang harus dicatat dalam sales journal antara lain nomor faktur, tanggal transaksi, nama pelanggan, jumlah barang yang dibeli, harga barang, total penjualan, dan metode pembayaran. Dengan mencatat informasi-informasi tersebut, pemilik bisnis dapat melihat dengan jelas setiap transaksi penjualan yang dilakukan, serta mengevaluasi kinerja penjualan perusahaan.

Nomor faktur merupakan nomor unik yang diberikan pada setiap transaksi penjualan sebagai identifikasi. Selain itu, tanggal transaksi juga penting untuk mencatat kapan transaksi dilakukan, sehingga memudahkan dalam melacak riwayat penjualan. Nama pelanggan juga perlu dicatat untuk memperjelas siapa yang melakukan pembelian barang.

Selain itu, jumlah barang yang dibeli dan harga barang perlu dicatat untuk menghitung total penjualan. Total penjualan merupakan jumlah uang yang diterima dari pembelian barang oleh pelanggan. Terakhir, metode pembayaran juga perlu dicatat untuk mengetahui bagaimana pelanggan membayar transaksi tersebut, apakah tunai, transfer, atau metode pembayaran lainnya.

Dengan tetapkan kolom-kolom yang akan dicatat dalam sales journal, pemilik bisnis dapat memastikan bahwa setiap transaksi penjualan tercatat dengan baik dan rapi. Hal ini akan memudahkan dalam mengelola keuangan perusahaan dan membuat keputusan bisnis yang lebih tepat.

Referensi:

1. Kimmel, P.D., Weygandt, J.J., & Kieso, D.E. (2017). Accounting: Tools for Business Decision Making. John Wiley & Sons.

2. Warren, C.S., Reeve, J.M., & Duchac, J. (2017). Managerial Accounting. Cengage Learning.