Pengeluaran uang tunai kecil seringkali menjadi hal yang sulit untuk dilacak dan dicatat dengan rapi. Namun, dengan menentukan kategori pengeluaran uang tunai kecil yang akan dicatat dalam petty cash journal, seperti biaya transportasi, biaya parkir, dan biaya kebutuhan kantor, Anda dapat memudahkan pencatatan transaksi kecil tersebut.
Pentingnya menentukan kategori pengeluaran uang tunai kecil adalah agar transaksi tersebut dapat terorganisir dengan baik dan mudah untuk dilacak. Dengan adanya kategori-kategori tertentu, Anda dapat dengan mudah mengetahui jenis pengeluaran apa yang terjadi dan berapa jumlah uang yang dikeluarkan untuk setiap kategori tersebut.
Misalnya, biaya transportasi dapat mencakup pengeluaran uang tunai kecil untuk pembelian tiket transportasi umum atau biaya bensin untuk kendaraan operasional. Dengan menetapkan kategori ini, Anda dapat dengan mudah melacak berapa jumlah uang yang telah dikeluarkan untuk transportasi dalam jangka waktu tertentu.
Selain itu, biaya parkir juga merupakan pengeluaran uang tunai kecil yang perlu dicatat dengan baik. Biaya parkir dapat mencakup pengeluaran untuk parkir di tempat umum atau parkir di gedung perkantoran. Dengan menetapkan kategori ini, Anda dapat memastikan bahwa pengeluaran uang tunai kecil untuk biaya parkir tidak terlewatkan dalam pencatatan transaksi.
Terakhir, biaya kebutuhan kantor seperti pembelian kertas, pensil, atau alat tulis lainnya juga perlu dicatat dalam petty cash journal. Dengan menetapkan kategori ini, Anda dapat memastikan bahwa pengeluaran uang tunai kecil untuk kebutuhan kantor dapat tercatat dengan baik dan terorganisir.
Dengan menentukan kategori pengeluaran uang tunai kecil yang akan dicatat dalam petty cash journal, Anda dapat memudahkan pencatatan transaksi kecil dan menjaga keuangan perusahaan tetap teratur. Jadi, jangan ragu untuk menetapkan kategori-kategori pengeluaran yang relevan dan terus mengikuti pencatatan transaksi kecil Anda.
Referensi:
1. https://www.thebalance.com/what-is-petty-cash-393232
2. https://www.accountingtools.com/articles/what-is-a-petty-cash-journal.html