Lakukan rekonsiliasi petty cash journal secara berkala untuk memastikan saldo uang tunai yang ada sesuai dengan catatan transaksi yang telah dicatat. Jika terdapat selisih saldo, segera lakukan investigasi untuk mengetahui penyebabnya.
Petty cash journal merupakan catatan transaksi kecil yang biasanya digunakan untuk pengeluaran uang tunai dalam jumlah yang terbatas. Pengelolaan petty cash journal sangat penting untuk memastikan keuangan perusahaan terkelola dengan baik dan transparan. Salah satu langkah yang perlu dilakukan secara berkala adalah rekonsiliasi petty cash journal.
Rekonsiliasi petty cash journal dilakukan dengan membandingkan saldo uang tunai yang seharusnya ada dengan catatan transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap transaksi kecil telah tercatat dengan benar dan saldo uang tunai sesuai dengan transaksi yang dilakukan.
Jika terdapat selisih saldo antara uang tunai yang seharusnya ada dengan catatan transaksi, segera lakukan investigasi untuk mengetahui penyebabnya. Selisih saldo bisa disebabkan oleh kesalahan pencatatan, pencurian uang tunai, atau transaksi yang tidak tercatat dengan baik. Dengan segera mengetahui penyebab selisih saldo, langkah-langkah perbaikan bisa segera dilakukan untuk menghindari kerugian yang lebih besar.
Dengan melakukan rekonsiliasi petty cash journal secara berkala, perusahaan dapat memastikan keuangan mereka terkelola dengan baik dan transparan. Langkah ini juga dapat membantu mengidentifikasi potensi risiko keuangan dan mencegah terjadinya kerugian yang tidak diinginkan.
Dalam melakukan rekonsiliasi petty cash journal, pastikan untuk mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan melakukan pencatatan transaksi dengan teliti. Dengan demikian, keuangan perusahaan akan terjaga dengan baik dan transparan.
Referensi:
1. Petty Cash Accounting: What It Is and How It Works. Diakses dari: https://www.investopedia.com/terms/p/petty-cash-accounting.asp
2. Reconciling Petty Cash. Diakses dari: https://www.accountingtools.com/articles/what-is-reconciling-petty-cash.html