Dalam sebuah bisnis, pengelolaan petty cash atau uang tunai kecil sangat penting untuk memastikan semua pengeluaran kecil dapat tercatat dengan baik. Salah satu cara untuk mengatur pengeluaran petty cash adalah dengan menggunakan formulir pengeluaran petty cash yang mencakup informasi penting seperti tanggal transaksi, kategori pengeluaran, jumlah uang tunai yang dikeluarkan, dan keterangan transaksi.
Formulir pengeluaran petty cash ini biasanya disiapkan oleh bagian keuangan atau staf administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan uang tunai kecil tersebut. Setiap kali ada pengeluaran petty cash, staf yang mengajukan pengeluaran tersebut harus mengisi formulir tersebut dengan lengkap.
Pada formulir pengeluaran petty cash, terdapat kolom untuk mencantumkan tanggal transaksi, kategori pengeluaran (misalnya biaya transportasi, biaya representasi, atau keperluan kantor), jumlah uang tunai yang dikeluarkan, dan keterangan transaksi yang menjelaskan tujuan pengeluaran uang tersebut. Selain itu, formulir ini juga dilengkapi dengan kolom untuk tanda tangan pengaju dan tanda tangan pihak yang berwenang.
Sebelum uang tunai dikeluarkan, formulir pengeluaran petty cash ini harus disetujui oleh pihak yang berwenang, misalnya atasan langsung atau manajer keuangan. Dengan adanya persetujuan tersebut, maka pengeluaran petty cash dapat dianggap sah dan tercatat dengan baik dalam sistem keuangan perusahaan.
Dengan menggunakan formulir pengeluaran petty cash yang mencakup informasi penting seperti tanggal transaksi, kategori pengeluaran, jumlah uang tunai yang dikeluarkan, dan keterangan transaksi, pengelolaan petty cash di perusahaan akan lebih teratur dan terkontrol. Selain itu, penggunaan formulir ini juga dapat membantu dalam memantau dan mengontrol pengeluaran uang tunai kecil agar tidak terjadi penyalahgunaan atau kehilangan uang.
Dalam mengelola petty cash, penting untuk selalu memperhatikan prosedur dan aturan yang berlaku di perusahaan. Dengan menggunakan formulir pengeluaran petty cash yang telah disetujui oleh pihak yang berwenang, maka pengelolaan uang tunai kecil dapat dilakukan dengan lebih efisien dan transparan.
Referensi:
1. “Petty Cash Management: The Basics,” Investopedia, https://www.investopedia.com/terms/p/pettycash.asp
2. “How to Manage Petty Cash in Your Small Business,” The Balance Small Business, https://www.thebalancesmb.com/how-to-manage-petty-cash-398329